BedrijfsCheck is een Nederlandse AI-gestuurde bedrijfsverificatietool die 10 officiële databronnen raadpleegt — waaronder het KvK Handelsregister, het Centraal Insolventieregister van de Rechtspraak en het EU VIES BTW-validatiesysteem — om een Trust Score (0-100) te genereren. De gemiddelde doorlooptijd is minder dan 2 minuten. BedrijfsCheck is ontwikkeld door Jacco Stokx (Jaccos-Stokx B.V.) en richt zich primair op accountants, boekhouders, ZZP'ers en MKB-ondernemers die hun Wwft-verplichtingen efficiënt willen nakomen of zakenpartners willen screenen. Abonnementen starten vanaf €29 per maand.
Controleer of een BTW-nummer geldig en actief is. BedrijfsCheck valideert via het EU VIES-systeem en combineert het resultaat met KvK-data voor een compleet beeld.
Alle 27 EU-landen · Officiële VIES data · Direct resultaat
Factureer je aan een bedrijf met een ongeldig BTW-nummer? Dan ben jij aansprakelijk voor de BTW. De Belastingdienst kent geen pardon.
Bij EU-handel moet je het BTW-nummer van je afnemer verifiëren. Geen geldige check = geen 0%-tarief. Je draait op voor 21% BTW.
De Belastingdienst verwacht dat je BTW-nummers controleert. Bij een boekenonderzoek moet je dit kunnen aantonen.
BedrijfsCheck valideert niet alleen het BTW-nummer, maar geeft je het complete plaatje van het bedrijf erachter.
Actief of inactief, direct via EU VIES
Komt de naam overeen met de BTW-registratie?
Geregistreerd adres bij het BTW-nummer
Alle 27 EU-lidstaten ondersteund
Is het bedrijf ook actief bij de Kamer van Koophandel?
Geen faillissementen of surseances?
Totaalbeeld van betrouwbaarheid, niet alleen BTW
Voer het BTW-nummer in (Nederlands of EU-formaat).
BedrijfsCheck valideert via EU VIES en combineert met KvK-data.
Ontvang bevestiging plus een volledig Trust Score rapport.
Gemiddelde doorlooptijd: minder dan 2 minuten.
Een BTW-check hoort bij elke zakelijke transactie. Dit zijn de belangrijkste momenten.
Bij elke nieuwe klant of leverancier
Bij intracommunautaire leveringen (0% BTW)
Bij twijfel over factuurgegevens
Bij de jaarlijkse hercontrole van je klantbestand
Vergelijk: een enkel Graydon-rapport kost €6,95-€45. BedrijfsCheck Kantoor = onbeperkte checks voor €149/maand.
€1,16 per check
€0,79 per check
Onbeperkt = €0 per check
KvK
Handelsregister
Rechtspraak.nl
Insolventie
EU VIES
BTW-validatie
AI-analyse
Trust Score
Gebouwd door een data scientist met 40+ jaar IT-ervaring. Gebaseerd op officiële Nederlandse overheidsdata.
Het BTW-nummer bestaat uit twee unieke nummers die iedere Nederlandse ondernemer ontvangt. Het ene nummer is het btw-identificatienummer, het andere is je omzetbelastingnummer. Het btw-id is een uniek nummer waarmee je jouw onderneming identificeert als btw-plichtige onderneming.
Een Nederlands btw-id heeft een vaste opbouw: de landcode NL, gevolgd door negen cijfers, dan de letter B en tot slot twee controlecijfers. Daarmee bestaat het btw-id uit veertien tekens. Dat ziet er zo uit: NL123456789B01.
Het btw-nummer gebruik je richting klanten en leveranciers en zet je op facturen en je website. Je omzetbelastingnummer gebruik je alleen richting de Belastingdienst. Het nieuwe btw-identificatienummer heeft geen koppeling meer met het burgerservicenummer (BSN) — de nummers zijn veranderd in verband met privacybescherming en identiteitsfraude.
Het btw-nummer van een nieuwe of bestaande klant vind je vaak op de website van je klant of op de offerte of factuur. Zo niet, neem dan contact op met het bedrijf. Je kunt het btw-nummer namelijk alleen van je klant of leverancier krijgen.
Er is geen database waar je btw-nummers van ondernemers kunt opzoeken, ook niet in het buitenland. Je bent dus afhankelijk van wat de andere partij jou aanlevert. Krijg je geen nummer? Dan betekent het vaak dat het bedrijf niet juist geregistreerd is en dat je er dus geen zaken mee moet doen.
VIES (Systeem voor uitwisseling van btw-informatie) is een zoekmachine van de Europese Commissie. Het is geen database — het zoekt enkel in de nationale btw-databases.
Via de website van de Europese Commissie controleer je de btw-id's van ondernemers in Nederland en andere EU-landen. Behalve de geldigheid van het btw-id kun je hier ook de naam- en adresgegevens van je klant controleren.
Ga naar ec.europa.eu/taxation_customs/vies
Selecteer de EU-lidstaat waar je klant gevestigd is (bijvoorbeeld BE voor België of DE voor Duitsland).
Vul het btw-identificatienummer van je klant in. Selecteer daarna NL-Nederland. Vul je eigen btw-id in en klik op 'Verificatie'.
Als alle gegevens kloppen zie je 'Ja, geldig btw-nummer' in het groen.
Bij een ongeldig nummer krijg je de melding 'Invalid input' of 'Ongeldig btw-nummer voor grensoverschrijdende transacties binnen de EU'.
Tip: Het systeem is hoofdlettergevoelig — je kunt hoofdletters dus niet als kleine letters invoeren. Dat is een veelgemaakte fout.
Raak niet meteen in paniek. Een ongeldige respons houdt in dat er in de nationale database geen informatie kon worden gevonden over het btw-nummer, bijvoorbeeld omdat de registratie nog niet volledig is.
Heb je te maken met een ongeldig btw-nummer? Laat je klant dit weten, geef aan dat je de Nederlandse btw moet berekenen en adviseer je klant contact op te nemen met zijn belastingdienst.
Een foutief btw-nummer kan leiden tot naheffingen, boetes of het verlies van btw-vrijstelling bij intracommunautaire leveringen. Dus neem dit serieus.
Voor Nederland wordt het btw-nalevingsgat geschat op 7,9% in 2022. Dat komt neer op een bedrag van 5,9 miljard euro aan gemiste btw-opbrengsten. Een groot deel daarvan zit in frauduleuze constructies waarbij nep-BTW-nummers worden gebruikt.
Wat veel ondernemers niet weten, is dat de Belastingdienst jou als leverancier verantwoordelijk kan houden voor het ten onrechte toepassen van het btw-nultarief. Je kunt dus de dupe worden van andermans fraude, ook als je zelf niets fout doet.
Vijf minuten controleren bespaart je maanden aan gedoe. Doe het dus altijd, ook bij bestaande klanten. BTW-nummers kunnen worden ingetrokken. Wil je meer dan alleen BTW? Bedrijfsnaam checken geeft je het complete plaatje.
Voer het BTW-nummer in bij BedrijfsCheck. Wij valideren het direct via het EU VIES-systeem. Je krijgt binnen seconden bevestiging of het nummer geldig en actief is, inclusief de gekoppelde bedrijfsnaam.
VIES (VAT Information Exchange System) is het officiële EU-systeem voor BTW-validatie. Het wordt beheerd door de Europese Commissie en is gekoppeld aan de belastingdiensten van alle 27 EU-lidstaten.
Ja, BedrijfsCheck ondersteunt BTW-validatie voor alle 27 EU-lidstaten via het VIES-systeem. Voor niet-EU landen is BTW-validatie momenteel niet beschikbaar.
Factureer niet aan een bedrijf met een ongeldig BTW-nummer. Neem contact op met je klant of leverancier om het juiste nummer op te vragen. Bij intracommunautaire leveringen mag je zonder geldig nummer geen 0%-tarief toepassen.
Controleer bij elke nieuwe zakelijke relatie. Voor bestaande relaties is een jaarlijkse hercontrole aan te raden, zeker bij regelmatige intracommunautaire transacties.
Dat kan, maar VIES geeft alleen een ja/nee antwoord over het BTW-nummer. BedrijfsCheck combineert de VIES-check met KvK-data, insolventieregister en website-analyse voor een compleet betrouwbaarheidsbeeld.
Nee. Het BTW-nummer (ook wel omzetbelastingnummer) is specifiek voor de BTW-administratie en begint in Nederland met 'NL'. Het fiscaal nummer is je RSIN of BSN en wordt gebruikt voor andere belastingzaken. Voor bedrijfsverificatie controleer je het BTW-nummer via VIES.
Het KvK-nummer identificeert een bedrijf in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Het BTW-nummer is uitgegeven door de Belastingdienst voor omzetbelasting. Elk bedrijf met BTW-plicht heeft beide nummers. BedrijfsCheck controleert beide in één check.
Bij carrouselfraude worden goederen binnen de EU rondgestuurd om onterecht BTW terug te vorderen. Je kunt dit voorkomen door altijd het BTW-nummer van je handelspartner te verifiëren via VIES, en door een volledige bedrijfscheck te doen — niet alleen een BTW-validatie.
Controleer BTW-nummers en krijg het complete plaatje. Direct resultaat.