Je hebt een nieuwe leverancier gevonden. Goede offerte, vlotte reacties, professionele website. En toch: je weet eigenlijk niks over dat bedrijf.
Tekenen zonder te checken is de duurste fout die je als ondernemer kunt maken.
Snel een bedrijf checken? Geen account nodig — zoek direct op naam of KvK-nummer →
Wat je minimaal moet checken bij een nieuwe leverancier
Een offerte zegt niks over de financiële gezondheid van een bedrijf. Je kunt zaken doen met een leverancier die al maanden niet meer betaalt aan zijn eigen crediteuren — en dat merk je pas als jij ook aan de beurt bent.
Wat je minimaal wilt weten vóór je een contract tekent of een aanbetaling doet:
- Is het bedrijf écht ingeschreven bij de KvK? Klinkt simpel, maar er zijn bedrijven die werken met een naam die licht afwijkt van de echte inschrijving.
- Is er een faillissement of surseance van betaling uitgesproken? Dit staat openbaar in het insolventieregister, maar je moet er wel actief naar zoeken. Een aanvraag die nog niet is uitgesproken, zie je nergens.
- Wie is de bestuurder? En heeft die persoon een track record van gefailleerde bedrijven?
- Hoe oud is het bedrijf? Een BV opgericht 3 maanden geleden vraagt om extra voorzichtigheid.
- Zijn er betalingsachterstanden of beslagen bekend? Dit is iets waar je normaal gesproken pas achter komt als het te laat is.
Dit klinkt als veel werk. Dat is het ook — als je het handmatig doet.
Hoe groot het risico is, in vier cijfers:
- Circa 40.000 Nederlandse bedrijven verdwijnen jaarlijks via turboliquidatie — ruim 80% van alle bedrijfsopheffingen. (Bron: Accountant.nl, "Fiscus liep al ruim anderhalf miljard euro mis door misbruik met turboliquidaties", december 2025, op basis van NRC/Investico-onderzoek)
- 3.636 bedrijven gingen in 2025 failliet (voorlopig cijfer, 15% minder dan in 2024). (Bron: CBS, jaarcijfers faillissementen 2025)
- Daarvan zat de bouw op 488 faillissementen en de handel op 706 — de twee sectoren waar de meeste leveranciers uit komen. (Bron: CBS, faillissementscijfers 2025 per bedrijfstak)
- De Fraudehelpdesk registreerde in 2025 1.146 meldingen van acquisitiefraude, waaronder spookfacturen — nog altijd de grootste fraudecategorie, al lager dan de 1.637 meldingen in 2024. Het hoogste individueel gemelde schadebedrag in deze categorie was €113.000. (Bron: Fraudehelpdesk, Terugblik op 2025)
Hoe je een leverancier controleert
Stap 1: KvK-register
Begin bij het Handelsregister van de KvK. Zoek op bedrijfsnaam of KvK-nummer. Controleer:
- Is de naam exact gelijk aan wat er op de offerte staat?
- Is het adres actueel en geen brievenbus op een bedrijfsverzamelgebouw?
- Is de rechtsvorm wat je verwacht (BV, eenmanszaak, VOF)?
- Controleer ook het BTW-nummer via EU VIES bij Europese leveranciers, en bewaar die VIES-validatie als PDF voor je administratie.
Het KvK-uittreksel kost een paar euro. Dat is het altijd waard bij een nieuwe leverancier. Weet je het KvK-nummer niet? Lees hoe je een KvK-nummer opzoekt.
Stap 2: Insolventieregister
Het Insolventieregister van Rechtspraak.nl toont alle lopende faillissementen en schuldsaneringen in Nederland. Gratis, openbaar.
Zoek op de naam of het KvK-nummer van het bedrijf zelf. Op naam van een bestuurder kun je niet zoeken; wil je weten of iemand eerder bij een faillissement betrokken was, zoek dan zijn vorige bedrijven op in het Handelsregister en check die.
Hoe vaak verdwijnt een bedrijf zonder waarschuwing? Vaker dan de meeste ondernemers denken. Zo'n 40.000 Nederlandse bedrijven worden jaarlijks via turboliquidatie ontbonden — meer dan 80% van alle opheffingen gaat inmiddels via die route. Bij een turboliquidatie is er geen curator en geen schuldeisersvergadering; de aandeelhouder besluit, en het bedrijf is diezelfde dag weg. Een leverancier die er vandaag nog normaal uitziet, kan volgende maand niet meer bestaan — en dat zie je pas als je het adres, de leeftijd en de bestuurdershistorie vooraf checkt.
Stap 3: Rode vlaggen herkennen
Niet alles staat in een register. Let ook op signalen die je zelf ziet:
- Facturen die van een ander bedrijfsnummer komen dan afgesproken
- Druk om snel te betalen vóór levering
- Onduidelijkheid over garanties of retourbeleid
- Geen fysiek adres of alleen een 06-nummer als contact
Wil je weten welke rode vlaggen je bij een bedrijfscheck moet herkennen? Lees ook: de meest voorkomende rode vlaggen bij malafide bedrijven.
Stap 4: Controleer op BedrijfsCheck
Je kunt al die stappen apart doen. Of je doet het in één keer via BedrijfsCheck.
Typ het KvK-nummer in, en je krijgt binnen 2 minuten een volledig overzicht: KvK-gegevens, faillissementsstatus, bestuurders, trust score en financiële signalen. Alles op één scherm, zonder dat je meerdere registers langs hoeft.
Wat BedrijfsCheck doet — en waarom het werkt
BedrijfsCheck koppelt meerdere databronnen: het KvK-handelsregister, het insolventieregister, sanctielijsten en aanvullende signalen. Dat levert een Trust Score op — een oordeel in vier niveaus dat direct aangeeft of er risicosignalen zijn.
Geen rapport van 40 pagina's. Geen jargon. Gewoon: Geverifieerd, Aandachtspunten, Verhoogd risico of Ernstig risico.
Dat is handig als je één leverancier wilt checken. Maar het scheelt pas echt tijd als je regelmatig nieuwe leveranciers of zakenpartners screent. Wil je weten of een partner failliet is gegaan? Lees: hoe je een faillissement checkt.
BedrijfsCheck werkt met losse checks of een abonnement — bekijk de prijzen en mogelijkheden op /prijzen. Je hebt geen accountantskennis nodig om ermee te werken.
Leverancier controleren: doe het vóór je tekent
De meeste ondernemers checken een leverancier pas nadat er iets mis is gegaan. Een gemiste levering, een faillissement halverwege het project, een aanbetaling die nooit terugkomt.
Dat hoeft niet. Het kost je vijf minuten om een leverancier te controleren op betrouwbaarheid. En die vijf minuten kunnen je duizenden euro's schelen.
Wil je weten hoe je een leverancier controleert stap voor stap? Of ga direct aan de slag.
