Je hebt een nieuwe leverancier gevonden. Goede offerte, vlotte reacties, professionele website. En toch: je weet eigenlijk niks over dat bedrijf.
Tekenen zonder te checken is de duurste fout die je als ondernemer kunt maken.
Wat je minimaal moet checken bij een nieuwe leverancier
Een offerte zegt niks over de financiële gezondheid van een bedrijf. Je kunt zaken doen met een leverancier die al maanden niet meer betaalt aan zijn eigen crediteuren — en dat merk je pas als jij ook aan de beurt bent.
Wat je minimaal wilt weten vóór je een contract tekent of een aanbetaling doet:
- Is het bedrijf écht ingeschreven bij de KvK? Klinkt simpel, maar er zijn bedrijven die werken met een naam die licht afwijkt van de echte inschrijving.
- Is er een faillissementsaanvraag of surseance van betaling? Dit staat openbaar, maar je moet er wel actief naar zoeken.
- Wie is de bestuurder? En heeft die persoon een track record van gefailleerde bedrijven?
- Hoe oud is het bedrijf? Een BV opgericht 3 maanden geleden vraagt om extra voorzichtigheid.
- Zijn er betalingsachterstanden of beslagen bekend? Dit is iets waar je normaal gesproken pas achter komt als het te laat is.
Dit klinkt als veel werk. Dat is het ook — als je het handmatig doet.
Hoe je een leverancier controleert
Stap 1: KvK-register
Begin bij het Handelsregister van de KvK. Zoek op bedrijfsnaam of KvK-nummer. Controleer:
- Is de naam exact gelijk aan wat er op de offerte staat?
- Is het adres actueel en geen brievenbus op een bedrijfsverzamelgebouw?
- Is de rechtsvorm wat je verwacht (BV, eenmanszaak, VOF)?
Het KvK-uittreksel kost een paar euro. Dat is het altijd waard bij een nieuwe leverancier.
Stap 2: Insolventieregister
Het Insolventieregister van Rechtspraak.nl toont alle lopende faillissementen en schuldsaneringen in Nederland. Gratis, openbaar.
Zoek op naam van het bedrijf én op de naam van de bestuurder. Iemand die eerder een bedrijf failliet heeft laten gaan, doet dat vaker.
Stap 3: Rode vlaggen herkennen
Niet alles staat in een register. Let ook op signalen die je zelf ziet:
- Facturen die van een ander bedrijfsnummer komen dan afgesproken
- Druk om snel te betalen vóór levering
- Onduidelijkheid over garanties of retourbeleid
- Geen fysiek adres of alleen een 06-nummer als contact
Wil je weten welke rode vlaggen je bij een bedrijfscheck moet herkennen? Lees ook: de meest voorkomende rode vlaggen bij malafide bedrijven.
Stap 4: Controleer op BedrijfsCheck
Je kunt al die stappen apart doen. Of je doet het in één keer via BedrijfsCheck.
Typ het KvK-nummer in, en je krijgt binnen 10 seconden een volledig overzicht: KvK-gegevens, faillissementsstatus, bestuurders, trust score en financiële signalen. Alles op één scherm, zonder dat je meerdere registers langs hoeft.
Wat BedrijfsCheck doet — en waarom het werkt
BedrijfsCheck koppelt meerdere databronnen: het KvK-handelsregister, het insolventieregister en aanvullende signalen. Dat levert een Trust Score op — een getal dat direct aangeeft hoe betrouwbaar een bedrijf is.
Geen rapport van 40 pagina's. Geen jargon. Gewoon: groen, oranje of rood.
Dat is handig als je één leverancier wilt checken. Maar het scheelt pas echt tijd als je regelmatig nieuwe leveranciers of zakenpartners screent. Wil je weten of een partner failliet is gegaan? Lees: hoe je een faillissement checkt.
BedrijfsCheck werkt met een abonnement — bekijk de prijzen en mogelijkheden op /prijzen. Je hebt geen accountantskennis nodig om ermee te werken.
Leverancier controleren: doe het vóór je tekent
De meeste ondernemers checken een leverancier pas nadat er iets mis is gegaan. Een gemiste levering, een faillissement halverwege het project, een aanbetaling die nooit terugkomt.
Dat hoeft niet. Het kost je vijf minuten om een leverancier te controleren op betrouwbaarheid. En die vijf minuten kunnen je duizenden euro's schelen.
Wil je weten hoe je een leverancier controleert stap voor stap? Of ga direct aan de slag:
Nieuwe leverancier? Check het bedrijf in 10 seconden op bedrijfscheck.com — KvK-nummer invoeren, klaar.
