Je staat op het punt om zaken te doen met een nieuwe klant of leverancier. Het bedrijf ziet er professioneel uit, maar je wilt zeker weten dat het BTW-nummer klopt. En je hebt een exporteerbaar rapport nodig voor je archief.
Twee vragen die we vaak krijgen: "Heeft BedrijfsCheck VAT-validatie via EU VIES?" en "Kan ik een PDF-rapport downloaden?"
Kort antwoord: ja, allebei. Hieronder de details.
Waarom VAT-validatie via EU VIES ertoe doet
VIES staat voor VAT Information Exchange System — het officiële EU-systeem om te controleren of een BTW-nummer geldig en geregistreerd is voor intracommunautaire handel.
Waarom dat belangrijk is:
- 0%-BTW bij EU-leveringen — Dat mag alleen als het BTW-nummer van je klant geldig is in VIES. Zonder controle keurt de Belastingdienst het af en draai je alsnog op voor de BTW, plus een mogelijke boete.
- Basischeck op betrouwbaarheid — Een geldige VIES-registratie bevestigt dat je handelspartner daadwerkelijk ondernemer is en geregistreerd staat bij de belastingautoriteiten.
Meer over hoe je dit zelf kunt doen: lees onze stap-voor-stap uitleg over BTW-nummers controleren.
Heeft BedrijfsCheck VAT-validatie?
Ja. BedrijfsCheck integreert EU VIES-validatie als één van de databronnen die automatisch worden gecontroleerd. Wanneer je een bedrijf controleert, voert het platform automatisch een check uit op het BTW-nummer via het Europese VIES-systeem.
Wat er precies gebeurt
- BedrijfsCheck haalt het BTW-nummer op uit de KvK-gegevens
- Verifieert dit real-time via de EU VIES-database
- De uitkomst (geldig/niet geldig) wordt opgenomen in het rapport
- Het resultaat weegt mee in de Trust Score
Je hoeft dus niet meer handmatig naar de VIES-website van de Europese Commissie. Eén check, alle bronnen — inclusief BTW-validatie.
Dit bespaart tijd en verkleint de kans op fouten. Vooral als je regelmatig met buitenlandse zakenpartners werkt, is dit een serieuze tijdwinst. Binnen twee minuten heb je een volledig rapport.
Snel een bedrijf checken? Geen account nodig — zoek direct op naam of KvK-nummer →
Kan ik een PDF-rapport downloaden?
Ja. Je kunt elk bedrijfsrapport exporteren als PDF. Handig voor:
- Archivering — Snapshot bewaren voor je administratie of audits
- Intern overleg — Delen met een collega, adviseur of accountant
- Juridische documentatie — Gedocumenteerde check voor als er later vragen komen
- Compliance — Sommige opdrachtgevers vragen om gedocumenteerde due diligence
De PDF bevat alles: Trust Score, AI-samenvatting, alle checks (KvK, faillissementen, BTW-validatie, adresverificatie) en een timestamp.
Hoe werkt het?
Na het uitvoeren van een bedrijfscheck zie je een downloadknop in het rapport. Binnen seconden heb je een professioneel rapport dat je kunt printen of digitaal archiveren. PDF-export zit in alle abonnementen — geen extra kosten.
De PDF wordt gegenereerd op het moment van de check, dus de informatie is altijd actueel en gedateerd. Handig als je later wilt aantonen dat je op dat moment zorgvuldig hebt gehandeld.
Waarom dit ertoe doet
Als ondernemer heb je geen tijd om handmatig de KvK, het Insolventieregister, de VIES-website, Google Reviews en Trustpilot af te struinen. Dat zijn allemaal losse puzzelstukjes die je zelf moet verzamelen.
BedrijfsCheck brengt al deze bronnen samen in één rapport. De combinatie van VIES-validatie én PDF-export maakt het een compleet verificatie-instrument.
Praktisch betekent dat:
- 2 minuten — Volledig rapport, inclusief BTW-check
- Officiële bronnen — Geen schattingen of aannames
- PDF voor je archief — Download en bewaar
- Risicoreductie — Voorkom zaken doen met malafide bedrijven
Stappenplan
- Ga naar BedrijfsCheck.com en voer de bedrijfsnaam of het KvK-nummer in
- Bekijk het rapport — Trust Score, AI-samenvatting en alle checks, inclusief BTW-validatie
- Controleer de BTW-status — Geldig of niet geldig, direct zichtbaar
- Download de PDF — Klik op de exportknop voor je archief
Veelgestelde vragen
Is de BTW-check real-time? Ja, de controle wordt uitgevoerd op het moment dat je het rapport opvraagt.
Kan ik de PDF gebruiken voor juridische doeleinden? De PDF bevat officiële data uit publieke bronnen en een timestamp. Het is geen officieel KvK-uittreksel, maar het dient wel als onderbouwing van je due diligence.
Werkt de VAT-validatie ook buiten de EU? Nee. VIES is specifiek voor EU-lidstaten en Noord-Ierland. BedrijfsCheck richt zich primair op de Nederlandse markt en intracommunautaire handel.
Kost PDF-export extra? Nee. PDF-export zit standaard in alle abonnementen.
Wil je het zelf uitproberen? Start een gratis check op BedrijfsCheck.com — KvK-nummer invoeren, 2 minuten wachten, klaar.
