Je kent het verhaal. Een klant plaatst een order, je levert, je stuurt een factuur. €12.000. Netjes op 30 dagen.
Dag 30: niks. Dag 45: een herinnering. Geen reactie. Dag 60: een aanmaning. Stilte. Dag 90: je belt. Het nummer is afgesloten.
Je zoekt het bedrijf op bij de KvK. Staat nog geregistreerd. Maar de laatste jaarrekening is van twee jaar geleden. En als je dieper graaft, zie je dat de bestuurder al maanden een ander bedrijf runt. Met dezelfde naam. Net iets anders geschreven.
Dit is geen zeldzaam verhaal. Dit gebeurt elke dag.
Het probleem zit niet in de factuur
Het probleem zit in het moment ervoor. Het moment waarop je besloot zaken te doen met dit bedrijf. Zonder te checken of er rode vlaggen waren.
Dat dit vaker gebeurt dan je denkt, blijkt uit de cijfers:
- De Fraudehelpdesk registreerde in 2025 1.146 meldingen van acquisitiefraude, waaronder spookfacturen. Nog altijd de grootste fraudecategorie van het jaar, al lager dan de 1.637 meldingen in 2024. Het hoogste individueel gemelde schadebedrag in deze categorie was €113.000. (Bron: Fraudehelpdesk, Terugblik op 2025)
- Circa 40.000 bedrijven verdwijnen jaarlijks via turboliquidatie — precies het soort verdwijntruc waar dit verhaal op lijkt: bedrijf nog ingeschreven, bestuurder al ergens anders actief. (Bron: Accountant.nl, december 2025)
- 3.636 bedrijven gingen in 2025 failliet (voorlopig cijfer, 15% minder dan in 2024). (Bron: CBS, jaarcijfers faillissementen 2025)
Want die waren er. Al maanden.
Geen gedeponeerde jaarrekening — voor een BV die al langer bestaat is dat een wettelijke verplichting. Een bestuurder die eerder betrokken was bij een ontbonden BV. Een adres dat gedeeld wordt met acht andere ondernemingen. Allemaal signalen die je had kunnen zien. In twee minuten.
Waarom we het niet doen
Omdat het bewerkelijk is. Je moet naar het Handelsregister van de KvK, naar het insolventieregister, naar VIES voor het btw-nummer. Losse bronnen, losse websites, en voor je het weet ben je een half uur bezig. Per bedrijf.
Dus doen we het niet. Of we doen het half. We googelen de bedrijfsnaam, kijken of er een website is, en denken: ziet er goed uit. Tot het dat niet is. En als het een nep-factuur blijkt te zijn, ben je te laat.
Snel een bedrijf checken? Geen account nodig — zoek direct op naam of KvK-nummer →
Hoeveel schade richten spookfacturen jaarlijks aan? In 2025 registreerde de Fraudehelpdesk 1.146 meldingen van acquisitiefraude — de verzamelnaam voor onder meer spookfacturen. Het hoogste individueel gemelde schadebedrag in die categorie was €113.000. Dat is het topje van de ijsberg: niet elk bedrijf meldt een onbetaalde of frauduleuze factuur, uit gêne of omdat het bedrag de moeite niet leek. Eén factuur van €12.000 zit daar dus vaak niet eens bij.
Wat accountants hier anders doen
Accountants die hun klantacceptatie serieus nemen, checken standaard. Niet omdat ze wantrouwig zijn — maar omdat zorgvuldige klantacceptatie nu eenmaal bij het vak hoort. En omdat ze weten dat een snelle check nu een hoop ellende later voorkomt.
Het verschil: zij hebben een systeem. Eén plek waar alle signalen samenkomen. KvK-data, bestuurders, financiële gezondheid, insolventie, sanctielijsten. Niet verspreid over vijf websites, maar in één overzicht.
De les
Die €12.000 was te voorkomen. Niet met betere incasso. Niet met strengere betalingsvoorwaarden. Maar door twee minuten te investeren voordat je "ja" zei.
Eén check. Alle bronnen. Eén rapport.
Hoeveel openstaande facturen had jij kunnen voorkomen?
Wil je weten of een bedrijf betrouwbaar is? Check je leverancier op BedrijfsCheck.com — KvK-nummer invoeren, 2 minuten wachten, klaar.
