Je hebt een goede offerte gekregen. De prijs klopt, de aanpak klinkt goed, je wil gewoon beginnen.
Maar wie is het bedrijf aan de andere kant van dat contract?
Vijf minuten nu kunnen je maanden ellende besparen.
Waarom je dit altijd doet
De meeste fraude en wanbetalingen komen niet van onbekenden. Ze komen van bedrijven die er op papier netjes uitzien — maar bij navraag net iets niet kloppen.
Een recent faillissement dat nog niet in de krant stond. Een bestuurder die niet tekenbevoegd blijkt. Een adres dat naar een postbus leidt.
Je hoeft geen jurist te zijn om dit te zien. Je moet het alleen even opzoeken.
De 5-punten check
1. Is het bedrijf geregistreerd bij de KvK?
Klinkt basaal. Maar niet elk bedrijf dat een offerte stuurt staat ingeschreven. Zoek het KvK-nummer op en controleer of de naam en het adres kloppen.
2. Wat is de rechtsvorm?
Een eenmanszaak tekent anders dan een BV. Bij een eenmanszaak ben je de eigenaar persoonlijk aansprakelijk — bij een BV niet. Dat maakt uit als er iets misgaat.
3. Wie is tekenbevoegd?
In het KvK-register staat wie namens het bedrijf mag tekenen, en tot welk bedrag. Tekent iemand die daar niet in staat? Dan is het contract mogelijk niet geldig.
4. Is het bedrijf nog actief?
Een bedrijf kan ingeschreven staan maar al in surseance of faillissement zitten. Het insolventieregister is openbaar — maar je moet er wel naar kijken.
5. Zijn er risicosignalen?
Meerdere adressen in korte tijd. Wisselende bestuurders. Bedrijfsnaam die net iets anders is dan wat in de offerte staat. Dit zijn geen bewijzen, maar wel redenen om een vraag te stellen.
Snel een bedrijf checken? Geen account nodig — zoek direct op naam of KvK-nummer →
Hoe lang kost dit?
Minder dan 5 minuten als je weet waar je moet kijken.
Via BedrijfsCheck doe je stap 1 tot 4 in één zoekopdracht: KvK-registratie, insolventiecheck, rechtsvorm en risicosignalen gecombineerd in één rapport.
Voor stap 3 — tekenbevoegdheid — moet je de KvK-uittreksel opvragen of inloggen op mijnkvk.nl. Dat is een extra stap, maar voor grotere contracten altijd de moeite waard.
Wat als je iets verdachts vindt?
Stel een vraag. Niet confronterend, gewoon zakelijk: "Ik zie dat het inschrijvingsadres verschilt van het kantooradres — kunt u dat toelichten?"
Een bonafide partij heeft daar direct een antwoord op. Een partij die dat niet heeft, vertelt je daarmee al iets.
Begin met de basischeck
Zoek het bedrijf op via BedrijfsCheck — gratis, geen account nodig. Je ziet binnen 2 minuten de basisgegevens, de insolventiecheck en een eerste risicoinschatting.
