Je hebt een goede offerte gekregen. De prijs klopt, de aanpak klinkt goed, je wil gewoon beginnen.
Maar wie is het bedrijf aan de andere kant van dat contract?
Vijf minuten nu kunnen je maanden ellende besparen.
Waarom je dit altijd doet
De meeste fraude en wanbetalingen komen niet van onbekenden. Ze komen van bedrijven die er op papier netjes uitzien — maar bij navraag net iets niet kloppen.
Een recent faillissement dat nog niet in de krant stond. Een bestuurder die niet tekenbevoegd blijkt. Een adres dat naar een postbus leidt.
Je hoeft geen jurist te zijn om dit te zien. Je moet het alleen even opzoeken.
De 5-punten check
1. Is het bedrijf geregistreerd bij de KvK?
Klinkt basaal. Maar niet elk bedrijf dat een offerte stuurt staat ingeschreven. Zoek het KvK-nummer op en controleer of de naam en het adres kloppen.
2. Wat is de rechtsvorm?
Een eenmanszaak tekent anders dan een BV. Bij een eenmanszaak is de eigenaar persoonlijk aansprakelijk — bij een BV in beginsel alleen de BV zelf, tenzij de bestuurder ernstig verwijtbaar handelde. Dat maakt uit als er iets misgaat.
3. Wie is tekenbevoegd?
In het KvK-register staat wie namens het bedrijf mag tekenen: alleen of alleen samen met anderen, en bij gevolmachtigden soms tot welk bedrag. Tekent iemand die daar niet in staat? Dan is het bedrijf mogelijk niet aan het contract gebonden — tenzij het zelf de indruk wekte dat de ondertekenaar bevoegd was.
4. Is het bedrijf nog actief?
Een bedrijf kan ingeschreven staan maar al in surseance of faillissement zitten. Het insolventieregister is openbaar — maar je moet er wel naar kijken.
Hoe reëel is dat risico? Drie cijfers:
- Circa 40.000 bedrijven verdwijnen jaarlijks via turboliquidatie — ruim 80% van alle bedrijfsopheffingen. Zonder curator, zonder schuldeisersvergadering. (Bron: Accountant.nl, december 2025)
- 3.636 bedrijven gingen in 2025 failliet (voorlopig cijfer, 15% minder dan in 2024). (Bron: CBS, jaarcijfers faillissementen 2025)
- De Fraudehelpdesk kreeg in 2025 1.146 meldingen van acquisitiefraude — relevant bij punt 5 hieronder. Het hoogste individueel gemelde schadebedrag in deze categorie was €113.000. (Bron: Fraudehelpdesk, Terugblik op 2025)
Hoe snel kan het bedrijf waarmee je tekent, verdwijnen? Sneller dan je zou denken. Nederland kent de turboliquidatie: een bedrijf kan zonder curator en zonder schuldeisersvergadering op één dag ontbonden worden, zodra de aandeelhouder dat besluit. Ruim 80% van alle bedrijfsopheffingen — zo'n 40.000 per jaar — gaat inmiddels via die route. Een contract met een bedrijf dat er vandaag solide uitziet, is geen garantie voor volgende maand.
5. Zijn er risicosignalen?
Meerdere adressen in korte tijd. Wisselende bestuurders. Bedrijfsnaam die net iets anders is dan wat in de offerte staat. Dit zijn geen bewijzen, maar wel redenen om een vraag te stellen.
Snel een bedrijf checken? Geen account nodig — zoek direct op naam of KvK-nummer →
Hoe lang kost dit?
Minder dan 5 minuten als je weet waar je moet kijken.
Via BedrijfsCheck doe je stap 1, 2, 4 en 5 in één zoekopdracht: KvK-registratie, rechtsvorm, insolventiecheck en risicosignalen gecombineerd in één rapport.
Voor stap 3 — tekenbevoegdheid — moet je het KvK-uittreksel van het bedrijf opvragen. Dat is een extra stap, maar voor grotere contracten altijd de moeite waard.
Wat als je iets verdachts vindt?
Stel een vraag. Niet confronterend, gewoon zakelijk: "Ik zie dat het inschrijvingsadres verschilt van het kantooradres — kunt u dat toelichten?"
Een bonafide partij heeft daar direct een antwoord op. Een partij die dat niet heeft, vertelt je daarmee al iets.
Begin met de basischeck
Zoek het bedrijf op via BedrijfsCheck — gratis, geen account nodig. Je ziet binnen 2 minuten de basisgegevens, de insolventiecheck en een eerste risicoinschatting.
