Je krijgt een factuur binnen. Ziet er normaal uit. Bedrijfsnaam klopt, logo erop, netjes opgemaakt.
Maar het IBAN is anders dan vorige keer.
Dat is het moment waarop je het kunt stoppen — of niet.
Waarom nep-facturen werken
Factuurfraudeurs zijn niet dom. Ze sturen geen e-mail met een Nigeriaanse prins. Ze sturen een factuur die eruitziet als de vorige van je leverancier.
Dezelfde opmaak. Bijna dezelfde naam. Soms zelfs hetzelfde KvK-nummer — met één cijfer anders.
Ze mikken op het moment dat iemand snel betaalt zonder te kijken. En dat moment is er vaker dan je denkt: maandagmorgen, drukke periode, nieuwe medewerker op de financiële administratie. Veel van deze signalen overlappen met de rode vlaggen van malafide bedrijven. En met de opkomst van AI wordt dit alleen maar gevaarlijker — lees hoe AI-fraude, deepfakes en nepbedrijven het steeds moeilijker maken om echt van nep te onderscheiden.
Hoe groot is dit probleem in Nederland?
- De Fraudehelpdesk kreeg in 2025 1.146 meldingen van acquisitiefraude — de term voor onder meer spookfacturen. Nog altijd de grootste fraudecategorie van het jaar. Het hoogste individueel gemelde schadebedrag in deze categorie was €113.000. (Bron: Fraudehelpdesk, Terugblik op 2025)
- In 2024 waren dat er nog 1.637: een daling van bijna 30%, mogelijk doordat bedrijven alerter zijn geworden. Maar deze fraudevorm blijft nummer 1. (Bron: Fraudehelpdesk, Terugblik op 2025)
- 6.842 entiteiten staan op de EU-, VN- en Nationale Terrorismelijst die BedrijfsCheck controleert — relevant als een "leverancier" op een factuur een gesanctioneerde partij blijkt te zijn. (Bron: BedrijfsCheck, /sanctiecheck)
7 signalen die je niet mag missen
1. Ander IBAN dan vorige keer
Dit is het meest voorkomende signaal. Controleer altijd het rekeningnummer van een leverancier bij de eerste factuur — en bel ze als het ineens verandert.
2. Kleine spelfouten in de bedrijfsnaam
"Philips B.V." wordt "Phillips B.V.". "Van der Berg Transport" wordt "Van den Berg Transport". Je oog glijdt erover heen.
3. Geen KvK-nummer of BTW-nummer
Een echte factuur van een Nederlands bedrijf heeft een KvK-nummer en, als het bedrijf btw rekent, een btw-identificatienummer. Ontbreken ze allebei? Dat is een reden om te stoppen. (Alleen kleine ondernemers onder de KOR en vrijgestelde beroepen factureren legitiem zonder btw-nummer.)
Wat is het verschil tussen een spookfactuur en een factuurfout? Een factuurfout is onbedoeld: een verkeerd bedrag, een typefout in het KvK-nummer. Een spookfactuur is opzet — een factuur voor een dienst die nooit geleverd is, of met een IBAN dat net is aangepast door een fraudeur. De Fraudehelpdesk noemt dit acquisitiefraude en registreerde er 1.146 meldingen van in 2025; het hoogste individueel gemelde schadebedrag daarin was €113.000. Het onderscheid maak je met dezelfde check: klopt het KvK-nummer, het BTW-nummer en het rekeningnummer met wat je eerder van deze partij zag?
4. KvK-nummer klopt niet
Staat er wel een KvK-nummer op? Zoek het op. Duurt 30 seconden. Als de bedrijfsnaam in het KvK-register niet overeenkomt met wat op de factuur staat, is er iets mis.
5. Urgentie zonder reden
"Betaal binnen 24 uur anders boete" — voor een factuur die je nooit eerder zag? Urgentie is een trucje om je te laten handelen zonder na te denken.
6. Nieuw e-mailadres of domein
De factuur komt van info@leverancier-facturen.nl in plaats van info@leverancier.nl. Fraudeurs registreren snel een vergelijkbaar domein.
7. Diensten die je niet herkent
"Advieskosten Q4" voor €3.400 van een bedrijf waar je niet mee werkt. Spookfacturen hopen dat iemand de factuur goedkeurt zonder te weten wat het is.
Snel een bedrijf checken? Geen account nodig — zoek direct op naam of KvK-nummer →
Wat je altijd moet controleren
Ontvang je een factuur van een nieuw bedrijf, of een factuur met een gewijzigd IBAN? Doe dan altijd drie dingen:
- Zoek het KvK-nummer op — klopt de naam, het adres, de rechtsvorm?
- Controleer het BTW-nummer via de VIES-database
- Bel het bedrijf op het nummer dat je zelf opzoekt, niet het nummer op de factuur
Die drie checks kosten je 5 minuten. Een nep-betaling terugkrijgen kost je maanden. Zeker bij een nieuwe leverancier is het slim om dit standaard te doen. Lees ook het verhaal van een factuur van 12.000 euro aan een inactief bedrijf — een simpele check had dat voorkomen.
Controleer een bedrijf voordat je betaalt
Via BedrijfsCheck zoek je in 2 minuten op of een bedrijf geregistreerd staat, of er risicosignalen zijn, en of de gegevens op de factuur kloppen. Geen account nodig voor de basischeck.
