Je krijgt een factuur binnen. Ziet er normaal uit. Bedrijfsnaam klopt, logo erop, netjes opgemaakt.
Maar het IBAN is anders dan vorige keer.
Dat is het moment waarop je het kunt stoppen — of niet.
Waarom nep-facturen werken
Factuurfraudeurs zijn niet dom. Ze sturen geen e-mail met een Nigeriaanse prins. Ze sturen een factuur die eruitziet als de vorige van je leverancier.
Dezelfde opmaak. Bijna dezelfde naam. Soms zelfs hetzelfde KvK-nummer — met één cijfer anders.
Ze mikken op het moment dat iemand snel betaalt zonder te kijken. En dat moment is er vaker dan je denkt: maandagsmorgen, drukke periode, nieuwe medewerker op de financiële administratie.
7 signalen die je niet mag missen
1. Ander IBAN dan vorige keer
Dit is het meest voorkomende signaal. Controleer altijd het rekeningnummer van een leverancier bij de eerste factuur — en bel ze als het ineens verandert.
2. Kleine spelfouten in de bedrijfsnaam
"Philips B.V." wordt "Phillips B.V.". "Van der Berg Transport" wordt "Van den Berg Transport". Je oog glijdt erover heen.
3. Geen KvK-nummer of BTW-nummer
Een echte factuur heeft altijd een KvK-nummer en BTW-nummer. Ontbreekt een van de twee? Dat is een reden om te stoppen.
4. KvK-nummer klopt niet
Staat er wel een KvK-nummer op? Zoek het op. Duurt 30 seconden. Als de bedrijfsnaam in het KvK-register niet overeenkomt met wat op de factuur staat, is er iets mis.
5. Urgentie zonder reden
"Betaal binnen 24 uur anders boete" — voor een factuur die je nooit eerder zag? Urgentie is een trucje om je te laten handelen zonder na te denken.
6. Nieuw e-mailadres of domein
De factuur komt van info@leverancier-facturen.nl in plaats van info@leverancier.nl. Fraudeurs registreren snel een vergelijkbaar domein.
7. Diensten die je niet herkent
"Advieskosten Q4" voor €3.400 van een bedrijf waar je niet mee werkt. Spookfacturen hopen dat iemand de factuur goedkeurt zonder te weten wat het is.
Snel een bedrijf checken? Geen account nodig — zoek direct op naam of KvK-nummer →
Wat je altijd moet controleren
Ontvang je een factuur van een nieuw bedrijf, of een factuur met een gewijzigd IBAN? Doe dan altijd drie dingen:
- Zoek het KvK-nummer op — klopt de naam, het adres, de rechtsvorm?
- Controleer het BTW-nummer via de VIES-database
- Bel het bedrijf op het nummer dat je zelf opzoekt, niet het nummer op de factuur
Die drie checks kosten je 5 minuten. Een nep-betaling terugkrijgen kost je maanden.
Controleer een bedrijf voordat je betaalt
Via BedrijfsCheck zoek je in 2 minuten op of een bedrijf geregistreerd staat, of er risicosignalen zijn, en of de gegevens op de factuur kloppen. Geen account nodig voor de basischeck.
