Je hebt gewaarschuwd. De klant deed er niets mee. En nu staat de inspectie voor de deur.
De vraag die dan ineens heel concreet wordt: ben jij als accountant aansprakelijk?
Wat de rechter zei
Een recente zaak, besproken door Accountancy van Morgen, maakt het duidelijker.
Een DGA deed jarenlang geen belastingaangifte. Zijn accountant had hem meerdere keren gewaarschuwd — schriftelijk, zelfs.
De rechter veroordeelde de DGA. Niet de accountant. Maar het scheelde.
Wat dit voor jou betekent
Een waarschuwing sturen is stap één. Maar zonder bewijs heb je niks.
De vraag is niet alleen óf jij gewaarschuwd hebt. De vraag is of je kunt aantonen dát je gewaarschuwd hebt — wat je zei, en wanneer.
Rechters en tuchtcolleges kijken naar dossiers. Niet naar herinneringen.
Als accountant heb je ook Wwft-verplichtingen. Ongebruikelijke transacties moet je melden. Een klant die stelselmatig regels overtreedt kan een signaal zijn dat meldingswaardig is.
Hoe bescherm je jezelf — praktisch
1. Leg alles schriftelijk vast. Elke waarschuwing, elk gesprek, elk advies. Niet als losse mail, maar in het dossier. Datum, inhoud, reactie van de klant.
2. Bevestig mondeling overleg altijd per mail. "Zoals besproken adviseer ik je dringend om..." Saai? Ja. Reddend? Absoluut.
3. Gebruik een opzegtermijn als het echt misgaat. Als een klant structureel jouw adviezen negeert, documenteer waarom je de relatie beëindigt.
4. Ken je Wwft-verplichtingen. Aangifte-achterstanden, ondoorzichtige bedrijfsstructuren — dit zijn signalen. Als je ze ziet en niet handelt, loop je risico.
5. Doe een periodieke risico-check op je klanten. Niet alleen bij onboarding. Jaarlijks minimaal. Zijn er nieuwe faillissementen in het netwerk? Insolventie-meldingen?
Vroeg signaleren is goedkoper dan later uitleggen
Een klant die al twee jaar in financieel zwaar weer zit maar dat niet vertelt. Een DGA waarvan de bestuurder al drie keer failliet is gegaan.
Dit soort informatie zit in openbare registers. Maar je moet er actief naar zoeken.
BedrijfsCheck brengt dit samen. KvK-data, insolventieregister, financiële signalen — in één overzicht. Zodat jij bij een nieuwe of bestaande klant snel weet waar je aan toe bent.
Twee minuten. Geen gedoe. En je hebt iets om in het dossier te leggen.
Wil je dit voor je hele klantenportefeuille doen? Bekijk BedrijfsCheck voor accountants →
