Je wil zaken doen met een bedrijf. Maar je weet niet wie er achter zit.
Wie tekent er namens dit bedrijf? Wie is eindverantwoordelijk? Is het een eenpitter of een constructie met meerdere BV's?
Dat kun je opzoeken. Dit zijn de stappen.
Stap 1: KvK Handelsregister
De eerste plek is het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Elk bedrijf dat in Nederland is ingeschreven staat hier.
Je zoekt op naam of KvK-nummer en ziet:
- De rechtsvorm (eenmanszaak, BV, VOF, stichting)
- De naam van de bestuurder(s)
- De bevoegdheid — mag de bestuurder zelfstandig tekenen, of is er toestemming nodig?
- Eventuele gevolmachtigden
Voor een eenmanszaak is de eigenaar direct zichtbaar. Voor een BV zie je de bestuurder — maar dat is niet altijd de uiteindelijke eigenaar.
Stap 2: UBO-register
Bij een BV, NV, stichting of vereniging is er vaak een verschil tussen de bestuurder en de werkelijke eigenaar.
Het UBO-register — UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner — registreert wie er uiteindelijk meer dan 25% van de aandelen bezit of meer dan 25% zeggenschap heeft.
Dat kan een andere persoon zijn dan de bestuurder. Denk aan een aandeelhouder die zelf niet actief is in het bedrijf maar er wel eigenaar van is.
Die 25%-grens is geen vuistregel maar een wettelijke drempel uit de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), die teruggaat op de Europese anti-witwasrichtlijn. Het UBO-register bestaat in Nederland sinds 27 september 2020 en wordt beheerd door de Kamer van Koophandel.
Let op: sinds een uitspraak van het Europees Hof van Justitie in november 2022 is het UBO-register niet meer vrij openbaar. Wwft-plichtige instellingen — zoals accountants, notarissen en advocaten — houden wel toegang, en de wet uit 2025 maakt toegang mogelijk voor partijen met een aantoonbaar legitiem belang; het uitvoeringsbesluit daarvoor is in 2026 nog in voorbereiding. Lees ook ons artikel over het UBO-register voor accountants voor de Wwft-verplichtingen rondom UBO-controle.
Snel een bedrijf checken? Geen account nodig — zoek direct op naam of KvK-nummer →
Stap 3: Constructies met holdings
Veel MKB-bedrijven werken met een holding-constructie. De werkmaatschappij — het bedrijf waarmee je zaken doet — is dan eigendom van een holding BV.
In het KvK Handelsregister zie je dan: bestuurder is "Holding BV X". De persoon achter die holding staat een stap verder weg.
Zoek dan de holding zelf op in het Handelsregister: daar staat weer wie de bestuurder van de holding is. Zo klim je stap voor stap naar de natuurlijke persoon. Wwft-instellingen kunnen daarnaast het UBO-register raadplegen. Let ook op dochterondernemingen binnen zo'n structuur — lees hoe je een dochter-bedrijf checkt om het volledige plaatje te krijgen.
Wat je ook kunt controleren
Weten wie eigenaar is, is stap één. Maar je wil ook weten of het bedrijf actief is, of er geen faillissement loopt, en of de financiën kloppen. Vooral als je een due diligence traject doorloopt bij een nieuwe zakenpartner.
Bedrijfscheck combineert al die informatie in één rapport:
- KvK-status en bestuurders
- Insolventieregister
- BTW-nummer verificatie via EU VIES
- Sanctiecheck op de EU-, VN- en Nederlandse terrorismelijst — samen 6.842 entiteiten
- Trust Score op basis van meerdere databronnen
Dat geeft je in twee minuten een volledig beeld — zonder dat je zelf langs vijf verschillende registers hoeft.
Wil je weten wie er achter een bedrijf zit? Zoek het op via bedrijfscheck.com/check.
